Stadgar (gällande från 5 juni 2016)
§ 1. Föreningens uppgift och syfte
Haglunda Sportstugeförening utgör en sammanslutning av arrendatorer och tomtägare inom Haglunda sportstugeområde i Gottröra församling, med uppgift att tillvarataga medlemmarnas gemensamma intressen, att vårda och underhålla gemensamma anläggningar och att verka för sammanhållning och trevnad inom området.
§ 2. Medlemskap
Varje arrendator/tomtägare är berättigad till, och skall ha, medlemskap i föreningen. Vid försäljning av tomt eller byte av arrendator, skall den nye arrendatorn/ägaren informeras av säljaren om att medlemskap i föreningen skall anmälas. Samtidigt skall styrelsen informeras av den avflyttande om den nye arrendatorns/tomtägarens namn och adress. Om någon innehar mer
än en arrendetomt eller äger mer än en tomt inom området, skall medlemsavgift erläggas för varje tomt/fastighet.
§ 3. Medlemsregister
Över föreningens medlemmar skall genom styrelsens försorg hållas förteckning, upptagande varje medlems namn och adress samt dennes tomt/arrendeinnehav. Styrelsen skall även upprätta förteckning över tomterna i nummerordning med arrende/ägaruppgift för varje tomt.
§ 4. Medlemsavgift
Medlemmen erlägger årligen en av årsmötet beslutad årsavgift. Årsavgiften skall vara erlagd, senast den dag som beslutats på årsmötet. Om årsavgiften ej erlagts enligt årsmötesbeslut plomberas vederbörandes vattentillförsel. Vid senare inbetalning av årsavgiften tas plomberingen bort mot en extra avgift som beslutats av årsmötet.
Tilläggsavgift arbetsdagar vägunderhåll för att stimulera ökat deltagande.
För medlemmar som har sin adress på Pinnmostigen, Haglundavägen, Tranmossevägen, Lilla Gungans väg samt Sommarstigen tillkommer en tilläggsavgift om man inte deltager på någon av höst- eller vår-arbetsdagarna.
Tilläggsavgiftens storlek bestäms av årsmötet.
§ 5. Föreningens styrelse
Föreningens styrelse utgöres av fem ordinarie ledamöter och två suppleanter. Samtliga ordinarie ledamöter skall väljas på en mandattid av två år.
Vid första årets val väljes tre ledamöter med en mandattid på två år och två ledamöter med mandattid på ett år. Suppleanterna väljes på ett år.
Ordförande för kommande tvåårsperiod väljes av årsmötet. Övriga styrelsefunktioner konstitueras inom styrelsen.
Endast medlem kan väljas till styrelseledamot eller styrelsesuppleant, dock må medlems make/maka/sambo/barn kunna väljas till sådant uppdrag.
Styrelsen är beslutsför då minst halva antalet ledamöter är närvarande. Såsom styrelsens beslut gäller den mening, om vilken de flesta röstande förenar sig, och vid lika röstetal, den meningsom biträdes av ordföranden.
Styrelsen är gemensamt ansvarig för samtliga vidtagna åtgärder enligt protokollförda beslut, styrelsemedlem dock undantagen, som till protokollet lämnat tydlig reservation mot ifrågavarande beslut. Styrelsen förvaltar föreningens angelägenheter och äger handla på föreningens vägnar.
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande, eller då minst två av dess ledamöter därom anhåller. Styrelsen skall i god tid och helst en månad före utlyst årsmöte överlämna räkenskaper och protokoll till revisorerna för granskning och revidering. Räkenskapsåret skall löpa per 1/5 - 30/4.
§ 6. Revisorer
För granskning och revidering av föreningens räkenskaper väljes på varje
årsmöte två revisorer jämte en suppleant.
§ 7. Vägunderhåll
På årsmötet väljes en väggrupp på minst tre personer, varav en av dessa i
samband med valet skall utses som sammankallande. Vid första årets val skall mandattiden vara två år för två av de valda och ett år för övriga.
Gruppen skall, i samrådan med styrelsen, planlägga och sköta väganläggningarna
inom området, och vid behov kalla medlemmarna till gemensamma arbetsdagar.
Tomtinfart med tillhörande trummor skall dock skötas av arrendator/tomtägare som
betjänas av infarten. Även dikesslänter vid tomt sköts av vederbörande tomt-
innehavare. Den som genom tunga transporter eller på annat sätt skadar vägen, är
skyldig att rätta till skadan eller lämna ersättning härför till föreningen.
§ 8. Vattenunderhåll
Ett stort antal medlemmar ur Haglunda Sportstugeförening är anslutna till den gemensamma vattenanläggningen vid Haglunda Torg. Vattenanläggningen är gemensam resurs som vanligtvis fungerar väl. Om förhållanden uppstår så att vattenanläggningen ej längre kan leverera vatten är Haglunda Sportstugeförening ej skyldig att förse anslutna till den gemensamma vattenanläggningen med vatten.
På årsmötet väljes en vattengrupp på minst tre personer, varav en av dessa i samband med valet utses som sammankallande. Vid första årets val skall mandattiden vara två år för två av de valda och ett år för övriga.
Gruppen skall, i samråd med styrelsen, planlägga och sköta vattenanläggningen, och vid behov kalla medlemmarna till gemensamt arbete.
Sommarvatten.
Vattengruppen sätter på sommarvattnet på våren och stänger av på hösten. Gruppen kontrollerar slangar och kopplingar samt har översyn av pumphuset. Gruppen ser också till att vatten vintertid kan hämtas vid pumphuset. Den medlem som ej erlagt sin årsavgift inom laga tid, får sin vatteningång plomberad. När avgiften inkommit till föreningen borttages plomberingen mot extra kostnad, och vattnet släpps på igen. Det åligger medlem att snarast meddela styrelsen eller vattengrupp om det upptäcks läckor eller annat fel på slangar eller anläggning.
Vintervatten.
För att få tillgång till vintervattnet från pumphuset krävs att den enskilde på egen bekostnad köper in slang och koppling. Vintervattenslangen kopplas in på lämplig plats på huvudledningen. Den enskilde ombesörjer på egen bekostnad att grävning ner till frostfritt djup genomförs från huvudledning fram till eget hus. Innan vintervattnet kopplas in betalas en fast anslutningsavgift till Haglunda sportstugeförening. Denna avgift skall användas för att bidra till att täcka underhållskostnader för vårt gemensamma vatten. Vattengruppen i föreningen hjälper tillsammans med den enskilde efter bästa förmåga med dragning av slang samt installation av koppling till tomtgräns. Vattengruppen i föreningen ombesörjer efter bästa förmåga underhåll av vintervattenledningar till tomtgräns därefter ansvarar den enskilde för underhållet. Eventuella uppkomna kostnader i samband med underhållet av vintervattenledningen fram till tomtgräns står Haglunda sportstugeförening för, dock under förutsättning att kostnaden är inom rimliga gränser (skall täckas av föreningens egna medel utan att riskera övriga utgifters betalning under budgetåret).
Vid installation eller byte av vattentoalett där spolvatten kommer från den gemensamma vattenanläggningen godkänns endast sluten avloppstank samt dubbelspolande toalett max 2 och 4 liter per spolning.
Pooler
Haglunda sportstugeförening godkänner endast vattenifyllnad av mindre barnpooler från den gemensamma vattenanläggningen för att inte riskera att vattnet tar slut.
§ 9. Valberedning
För förberedande av val väljes vid varje årsmöte an valberedning på minst två personer, varav
en i samband med valet utses som sammankallande.
§ 10. Årsmöte
Ordinarie årsmöte skall hållas årligen under tiden 1/6 - 20/6. Styrelsen äger, när den finner lämpligt, kalla föreningens medlemmar till extra föreningsmöte. Sådant möte skall av styrelsen utlysas, även då det för uppgivet ändamål skriftligen påfordras av minst 1/10 av samtliga röst-
berättigade medlemmar.
§ 11. Kallelse
Kallelse till årsmöte skall sändas per post till medlemmarna under den adress som medlem anmält till styrelsen. Kallelse skall avsändas minst fjorton dagar före årsmötet, samt anslås på föreningens anslagstavlor.
§ 12. Omröstning
Vid omröstning på föreningsmöte äger varje medlem en röst för varje tomt. Genom fullmakt må rösträtt ej utövas för mer än två medlemmar inkl. egen röst. Allenast den, som själv är röstberättigad, må rösta för frånvarande medlem. Medlem som ej fullgjort betalning av årsavgift till föreningen, äger ej rätt att utöva rösträtt.
§ 13. Framställan av förslag
Vill medlem till ordinarie föreningsmöte framställa förslag, åligger det denne att till styrelsen göra skriftlig anmälan därom minst tio dagar före mötet.
§ 14. Beslut
Såsom föreningens beslut gäller den mening, för vilken de flesta rösterna avges. Vid lika röstetal avgöres val genom lottning, och andra frågor genom den mening som biträdes av ordföranden. Val skall ske med sluten omröstning om yrkande därom framställes.
§ 15. Ordinarie årsmöte
Vid årsmöte skall följande ärenden förekomma:
1. Årsmötets öppnande
2. Val av ordförande för årsmötet
3. Val av sekreterare för årsmötet
4. Val av två justeringsmän att jämte ordförande justera
årsmötesprotokoll samt fungera som rösträknare
5. Anteckning av närvarande och upprättande av röstlängd
6. Fråga om kallelse till mötet skett i behörig tid
7. Föredragning av förvaltningsberättelse och årsredovisning
8. Föredragning av revisionsberättelse
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
10. Fråga om arvoden
11. Val av styrelseledamöter och styrelsesuppleanter
12. Val av revisorer och revisorsuppleant
13. Val av väggrupp
14. Val av vattengrupp
15. Val av valberedning
16. Rapport från väggruppen
17. Rapport från vattengruppen
18. Av styrelsen och till styrelsen ställda förslag
19. Beslut om årsavgift
20. Övriga ärenden
21. Avslutning
§ 16. Ändring av stadgar
Beslut om ändring av dessa stadgar är ej giltigt, såvida det icke fattas å två på varandra följande föreningsmöten, varav det ena skall vara ordinarie årsmötet, samt beslut å det senare av dessa möten biträtts av minst tre fjärdedelar av det vid mötet företrädda röstetalet. Kallelse till det senare av dessa möten får ej utgå förrän det första av dem avhållits.
§ 17. Upplösning
Beslut om föreningens upplösning är ej giltig, med mindre beslutet fattas på samma sätt, som gäller ändring av stadgar.
Ovanstående stadgar äro antagna på årsmötet den 30 maj 2015 samt godkända på årsmötet 5 juni 2016 att gälla för Haglunda Sportstugeförening.
